Pe scurt: firma are nevoie de autorizație de transport alternativ de la ARR, de un manager de transport alternativ cu certificat de competență, de câte o copie conformă pentru fiecare mașină și de șoferi atestați. Mașinile au cel mult 5 locuri și cel mult 15 ani vechime. Tot procesul pornește de la firma corect înregistrată la ONRC.
Ridesharing-ul prin aplicații precum Bolt sau Uber se numește, în lege, transport alternativ. Este reglementat de OUG 49/2019, iar documentele se eliberează de Autoritatea Rutieră Română (ARR), prin agenția teritorială din zona în care firma își are sediul. Pentru firmele cu sediul în București sau Ilfov, dosarul merge la agenția teritorială București.
Platformele nu mai acceptă flote fără aceste documente, iar controalele în trafic sunt frecvente. De aceea merită să știi de la început tot traseul, nu doar primul pas.
Ce documente îi trebuie unei flote
| Document | Pentru cine | Cine îl emite |
|---|---|---|
| Autorizație de transport alternativ | Firma (operatorul de transport alternativ) | ARR |
| Certificat de competență profesională | Managerul de transport alternativ | ARR, după curs și examen |
| Copie conformă a autorizației | Fiecare mașină din flotă | ARR |
| Ecuson de transport alternativ | Fiecare mașină cu copie conformă | Operatorul platformei digitale |
| Certificat de atestare profesională | Fiecare șofer | ARR |
Pasul 1: firma și codul CAEN
Totul pornește de la ONRC. Firma trebuie să aibă activitatea de transport alternativ înscrisă și autorizată la sediu sau la punctul de lucru. Dacă ai deja o firmă cu alt obiect de activitate, se adaugă codul CAEN potrivit printr-o mențiune la Registrul Comerțului. Un cod CAEN greșit este unul dintre motivele pentru care dosarul de la ARR se întoarce.
Pasul 2: managerul de transport alternativ
Firma desemnează o persoană care conduce efectiv activitatea de transport. Aceasta are nevoie de certificatul de competență profesională, obținut după un curs și un examen, de cazier judiciar și de aviz medical și psihologic. Poate fi chiar administratorul firmei. În practică, acesta este pasul care durează cel mai mult, așa că merită început primul.
Pasul 3: autorizația firmei de la ARR
Cu firma pregătită și managerul atestat, se depune dosarul pentru autorizația de transport alternativ. ARR verifică documentele firmei și ale managerului, apoi emite autorizația.
Pasul 4: copiile conforme pentru fiecare mașină
Fiecare autoturism din flotă primește copia conformă a autorizației. Abia după ce o mașină are copie conformă, platforma poate emite ecusonul de transport alternativ pentru ea. Condițiile pentru mașini sunt:
- cel mult 5 locuri, inclusiv locul șoferului;
- vechime de cel mult 15 ani;
- inspecție tehnică periodică făcută la fiecare 6 luni;
- mașina poate fi în proprietatea firmei, în leasing, închiriată sau luată în comodat;
- asigurare RCA și asigurare pentru persoane și bunurile acestora.
Pasul 5: șoferii
Fiecare șofer trebuie să aibă cel puțin 21 de ani, permis categoria B de cel puțin 2 ani și certificat de atestare profesională pentru transport de persoane în regim de închiriere, eliberat de ARR. La control, șoferul trebuie să aibă la bord copia conformă și ecusonul.
Greșelile care întârzie cele mai multe dosare
- Codul CAEN lipsește sau nu e autorizat la adresa corectă.
- Managerul începe cursul abia după ce firma e gata, iar toată flota așteaptă după el.
- Mașina depășește 15 ani sau ITP-ul nu e făcut la 6 luni.
- Contractul de leasing sau de comodat nu e pe firma care cere copia conformă.
- La schimbarea unei mașini în flotă nu se fac formalitățile la ARR, iar mașina nouă circulă fără copie conformă.
Cât costă și cât durează
Tarifele ARR se actualizează periodic, așa că îți dăm suma exactă la momentul depunerii, în oferta fixă. Ca durată, emiterea documentelor după dosarul complet durează de regulă câteva săptămâni. Cel mai lung pas este certificatul managerului.
Întrebări frecvente
Pot folosi aceeași autorizație pe Bolt și pe Uber?
Da. Autorizația de transport alternativ este a firmei și nu este legată de o singură platformă. Ecusonul se emite însă prin fiecare platformă cu care lucrezi.
Pot fi eu managerul de transport alternativ?
Da, dacă obții certificatul de competență profesională, ai cazier curat și aviz medical și psihologic.
Ce se întâmplă dacă un șofer circulă fără documente?
Legea prevede amenzi atât pentru șofer, cât și pentru firmă. În anumite situații se poate suspenda și dreptul de a folosi mașina pentru transport alternativ.
Vrei să pornești o flotă Bolt sau Uber? Vezi ce facem pentru flote sau citește despre autorizația ARR.
Informațiile au caracter general și reflectă legislația la data publicării. Pentru situația ta concretă, cere o analiză gratuită.